INFORMATIONEN ZUR ANMELDUNG

Redaktionsschluss für Programmheft und -flyer: Mittwoch, 15. Februar 2012

Ihre Angaben aus diesem Formular sind die Grundlage für die Informationen, die wir im Programmheft und im Programmflyer veröffentlichen. Sie erscheinen ebenfalls auf der Webseite der Berliner Stiftungswoche.

Die Anmeldung - So funktioniert‘s

Vorgehen: Zunächst registrieren Sie sich mit dem Namen Ihrer Stiftung und geben eine E-Mail-Adresse an, über die Sie ein Passwort erhalten. Mit diesem Passwort können Sie sich anmelden. Über Ihr Benutzerkonto können Sie dann alle Informationen zu den Aktivitäten, mit denen Sie sich an der 3. Berliner Stiftungswoche beteiligen möchten, selbst einstellen.

Stiftungen, die bereits an einer der beiden Stiftungswochen teilgenommen haben, können - wie schon im letzten Jahr - auf ihr hinterlegtes Profil zurückgreifen. Wenden Sie sich einfach an das Projektbüro mit der Bitte um die Zuweisung eines neuen Passwortes.

Für die Koordinierung des Programms und die Öffentlichkeitsarbeit ist die möglichst frühzeitige Anmeldung der Aktivitäten sehr hilfreich. Nach der Endredaktion stellen wir Ihre Angaben online und geben sie an die Druckerei zur Produktion des Programmheftes und des Programmflyers.

WELCHE AKTIVITÄTEN KÖNNEN SIE ANMELDEN?

So breit gefächert wie die Arbeit der Stiftungen, ihre Themen und Ziele sind, so unterschiedlich können auch die angemeldeten Aktivitäten sein. Teilnehmende Stiftungen können in den Publikationen der Berliner Stiftungswoche und auf der Webseite

• bis zu zwei Veranstaltungen (öffentlich und nicht-öffentlich) ankündigen, die während der Berliner Stiftungswoche in Berlin stattfinden

und/oder

• über bis zu drei Projekte (inklusive Ausstellungen) informieren, die im April in Berlin stattfinden.

Zur Präsentation Ihrer Stiftungsarbeit im Rahmen der Berliner Stiftungswoche ist es nicht notwendig, dass Ihre Stiftung eine Veranstaltung anbietet: Sie können die Berliner Stiftungswoche als Plattform nutzen, um die von Ihrer Stiftung realisierten und/oder geförderten Projekte einer breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stiftung und Ihre Arbeit in einem Kurzporträt vorzustellen.

In den vergangenen Stiftungswochen wurden zum Beispiel Stipendiatenprogramme, Umweltschutzaktivitäten, Hospizhilfe, Theaterproduktionen u.v.m. vorgestellt.

Ihre Veranstaltungen können öffentlich sein oder auch nur für geladenes Publikum oder eingeschränkte Zielgruppen (wie z.B. Journalisten, Fachpublikum) angeboten werden. Sie sind der Veranstalter: Darum sollten Sie zusätzlich zu den Informationen, die von der Berliner Stiftungswoche vermittelt werden, auch über Ihre eigenen Verteiler dazu einladen und in Ihren Medien darüber informieren. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Berliner Stiftungswoche nicht dafür haftet, wenn ungebetene Gäste kommen. Sie können Eintritt nach eigenem Ermessen erheben. Die Veranstaltungen dürfen jedoch nicht dem Fundraising dienen.

UNSER ZIEL: Ein großer gemeinsamer Auftritt

Um die rechtzeitige Produktion der Informations- und Werbemittel zu gewährleisten, ist die Einhaltung des Redaktionsschlusses (15. Februar 2012) notwendig: Bis zu diesem Tag benötigen wir alle Informationen und die Fotos, die im gedruckten Programmheft und im Programmflyer berücksichtigt werden sollen. Nur so erreichen wir gemeinsam eine große Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltungen und Projekte (Bearbeitung des Textmaterials sowie Auswahl der Fotos ist dem Projektbüro vorbehalten).

Auf der Webseite können Ergänzungen und Änderungen jederzeit vorgenommen werden – bis zum Beginn der Stiftungswoche und sogar noch in ihrem Verlauf (zum Beispiel für kurzfristige Änderungen).

Als angemeldete Stiftung partizipieren Sie an folgenden Öffentlichkeitsmaßnahmen der 3. Berliner Stiftungswoche:

• Veröffentlichung der geplanten Veranstaltungen/Projekte Ihrer Stiftung sowie des Stiftungsporträts auf der Webseite www.berlinerstiftungswoche.eu (mit Link zur eigenen Homepage)
• Abdruck in Programmheft und -flyer, die Sie in frei wählbarer Auflage für Ihre Werbezwecke umsonst bestellen können
• Berlinweite Plakate, die auf die 3. Berliner Stiftungswoche aufmerksam machen und auf die Webseite verweisen
• Bereitstellung von Plakatstörern für Ihre Materialien
• Stiftungswoche-Banner für Ihre Webseite
• Teilhabe am Gesamtauftritt, insbesondere an der übergreifenden Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
  • Übermittlung Ihrer Veranstaltungen an geeignete Redaktionen
  • Bekanntmachung der Berliner Stiftungswoche und ihres Programms per Newsletter (mindestens fünf Newsletter bis einschließlich April 2012)
  • Veröffentlichung Ihrer Veranstaltungen in den wichtigsten Berliner Online-Kalendern
  • Information weiterer Berliner Terminredaktionen und Stadtmagazine
  • Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung und Verlinkung Ihres Stiftungsprofils über die Social Media Tools der Berliner Stiftungswoche facebook und twitter
• Einladung für Ihre Stiftung zur exklusiven Auftaktveranstaltung (zwei Personen)

Unkostenbeteiligung

Wenn sich Ihre Stiftung registriert hat, bitten wir um zeitnahe Überweisung der Unkostenbeteiligung für das Kooperationsprojekt „Berliner Stiftungswoche“ in Höhe von 250 Euro auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: Stiftung Zukunft Berlin Bank: Commerzbank BLZ 100 800 00 Kto. 04 172 048 08 Bitte geben Sie als Betreff den Namen Ihrer Stiftung an.

Sie erhalten umgehend eine Bestätigung über den Eingang der Unkostenbeteiligung und die Kopie des Freistellungsbescheids des Projektträgers. Nach Eingang Ihrer Überweisung benötigen wir von Ihrer Stiftung keine weiteren Mittel.